ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Голови Кілійського районного суду

в Одеській області

від 19.09.2012р. № 33-зп/г

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція згідно п.2 Наказу територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області від 02.07.2012 року № 54-зп,  п.3.2 Наказу Державної судової адміністрації України від 07 червня 2012 року № 69, відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Кілійським районним судом Одеської області (далі – Кілійський районний суд).

2.        Канцелярія Кілійського районного суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою провідного спеціаліста з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями територіального управління про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Діловод  Кілійського районного суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає Керівнику апарату  суду  заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Керівник апарату Кілійського районного суду на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, надсилає в електронному вигляді до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області для узгодження на протязі 3-х днів. Після узгодження  рахунок підписується  головою суду та керівником апарату  для надання його запитувачу  інформації.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.       Після надходження коштів на рахунок територіального управління від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою  керівника апарату  Кілійського районного суду, з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління.

8.       Діловод  Кілійського районного суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату робить запис в контрольному журналі та повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ надає копії документів діловоду суду.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою провідного спеціаліста з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями територіального управління.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:                           Територіальне управління Державної судової

                                                       адміністрації України в Одеській області

Реєстраційний рахунок:              ___________________________________________

МФО банку:                                 828011

Код ЄДРПОУ:                              26302945                                              

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від   ____       ________________   20 ____ року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

  Голова Кілійського районного                      Керівник апарату Кілійського  районного                   

  суду  Одеської області                                    суду Одеської області      

  ________________                                                           ________________

           (підпис)                                                                              (підпис)