ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації

у Кілійському районному суді в Одеській області

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Кілійському районному суді в Одеській області з розгляду цивільних і кримінальних справ відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Кілійського районного суду в Одеській області,

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Кілійським районним судом повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Кілійського районного суду;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України.

1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Кілійському районному суді, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Кілійського районного суду організовують і забезпечують керівники самостійних структурних підрозділів апарату Кілійського районного суду.

2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Кілійського районного суду в Одеській області.

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Кілійського районного суду забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2) розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Кілійського районного суду;

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Кілійського районного суду в Одеській області ;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Кілійському районному суді;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Кілійського районного суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Кілійського районного суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Кілійському районному суді.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном довідковою службою канцелярії Кілійського районного суду або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Кілійського районного суду обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є керівники самостійних структурних підрозділів апарату Кілійського районного суду в межах своєї компетенції.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність Кілійського районного суду запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті Кілійського районного суду та інформаційних стендах Кілійського районного суду забезпечують відповідальні керівники структурних підрозділів апарату Кілійського районного суду за такими напрямами діяльності:

– про рішення зборів суддів, з питань юридичного забезпечення та організації конкурсних торгів у Кілійському районному суді – заступник керівника апарату суду;

– інформацію довідкового характеру з Автоматизованої системи документообігу суду (далі – АСДС); документів, що зберігаються в архіві Кілійського районного суду; про прийом громадян у Кілійському районному суді, а також про рух судових справ, день, час і місце та стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в усній формі (за телефоном) – заступник керівника апарату суду (або визначені керівництвом Кілійського районного суду особи);

– про рух судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами) – помічники відповідних суддів ;

– про доходи суддів та державних службовців апарату Кілійського районного суду і членів їх сімей, інші персональні дані, а також відомості з урахуванням вимог чинного законодавства України про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про наявність вакансій, порядок і умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців п’ятої -сьомої категорії – заступник керівника апарату з кадрової роботи;

– про бюджет за бюджетними програмами з деталізацією за кодами економічної класифікації видатків бюджету або класифікації кредитування бюджету; про виконання результативних показників, що характеризують виконання бюджетної програми, – начальник фінансово-економічного управління;

– про нормативно-правові засади діяльності Кілійського районного суду; висновки на проекти нормативно-правових актів, які стосуються судоустрою, судочинства та статусу суддів Кілійського районного суду, відомості з бібліотечного і музейного фондів Кілійського районного суду, а також з питань, що стосуються систематизації законодавства, – керівник апарату суду;

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства Кілійського районного суду, відображені у звітах, матеріали аналізів судової статистики та узагальнень судової практики Кілійського районного суду –

консультант суду з вивчення та узагальнення судової практики і статистики;

– про матеріально-технічне забезпечення Кілійського районного суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться в Кілійському районному суді; про створення працівникам Кілійського районного суду безпечних і належних умов праці та надання допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; про охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; про організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату Кілійського районного суду – керівник апарату суду;

– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних Кілійського районного суду та функціонування АСДС, про функціонування баз даних інформаційних комп’ютеризованих систем; про стан забезпечення інформаційно-технічними засобами залів судових засідань, зборів суддів ; про впровадження та забезпечення комп'ютерною технікою робочих місць суддів та працівників апарату Кілійського районного суду; про заходи забезпечення вдосконалення системи судового і загального діловодства та правової інформації, відомості щодо функціональних можливостей автоматизованої системи документообігу в Кілійському районному суді; аналіз вивчення систем діловодства, інформаційно-пошукових, автоматизованих систем в контексті юридичної діяльності; про висновки щодо визначення та обґрунтування платформи, засобів та інструментів розробки інформаційних технологій, підтримки діяльності Кілійського районного суду; відомості щодо забезпечення працездатність комп'ютерного та мереженого обладнання; про аналіз ефективності використання комп'ютерної техніки у Кілійському районному суді; про участь у міжнародних проектах стосовно розробки та впровадження інформаційних технологій судочинства; про провадження сучасних інформаційних технологій в інформаційну діяльність Кілійського районного суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій та автоматизованого документообігу;

– про доступ до залів судових засідань у Кілійському районному суді – судовий розпорядник;

– про порядок акредитації представників ЗМІ, наповнення інформацією веб-сайту Кілійського районного суду – або керівник апарату суду.

3. Надання публічної інформації про діяльність Кілійського районного суду в Одеській області.

3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується управлінням інформаційного забезпечення Кілійського районного суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

Порядок взаємодії Кілійського районного суду з представниками ЗМІ визначено у додатку 2 до цього Положення.

3.2. Відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді (далі – Інструкції) та Посадових інструкцій апарату Кілійського районного суду, Положення про офіційний веб-сайт головний спеціаліст з інформаційних технологій здійснює оприлюднення на веб-сайті Кілійського районного суду інформації, підготовленої самостійними структурними підрозділами апарату Кілійського районного суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Кілійського районного суду підлягають:

1) інформація про Кілійський районний суд і його діяльність:

– місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону інформаційного центру;

– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Голови суду та його заступника, керівника апарату та його заступника;

– розклад роботи та графік прийому громадян у Кілійському районному суді;

– наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців п’ятої -сьомої категорії;

– порядок звернення до Кілійського районного суду учасників судового процесу;

2) правила внутрішнього трудового розпорядку Кілійського районного суду;

3) інформація про нормативно-правові засади діяльності Кілійського районного суду;

4) інформація, пов’язана з розглядом судових справ у Кілійському районному суді;

5) висновки щодо проектів законодавчих актів, які стосуються судового устрою, статусу суддів, вдосконалення норм матеріального та процесуального права;

6) узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;

7) рішення зборів суддів Кілйського районного суду;

8) дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;

9) відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Кілійського районного суду;

10)звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

11) інші відомості про діяльність Кілійського районного суду, які належать до публічної інформації.

3.4. Рішення Кілійського районного суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.5. У приміщенні для прийому громадян на інформаційному стенді розміщуються:

1) дані про порядок роботи Кілійського районного суду, що включають порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, а також інформацію з питань, пов’язаних з організацією діяльності Кілійського районного суду;

2) відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду справ у судових засіданнях на попередній тиждень;

3) реквізити для сплати державного мита (судового збору), витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та реквізитів для сплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів;

4) зразок відповідної форми запиту на інформацію;

5) зразки позовних заяв;

6) заходи, які застосовуються до порушників порядку проведення судового засідання, порядок пропуску до приміщень Кілійського районного суду і залів судових засідань;

7) умови і порядок отримання інформації про діяльність Кілійського районного суду;

8) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Кілійського районного суду.

3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Кілійському районному суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.7. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.6, до приміщення Кілйського районного суду і зали судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщень судів та їх територію засобів, затвердженого ДСА України та МВС України від 12.09.2005р. про здійснення державної охорони адміністративних будинків та Правилами пропуску до приміщення Кілійського районного суду , затвердженого 11.12.2007р.

3.8. Запитувач має право звернутися до Кілійського районного суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна роздрукувати на офіційному веб-сайті Кілйського районного суду (додатки 3–5 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії Кілйського районного суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 6 до цього Положення).

4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Кілйського районного суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Кілійського районного суду відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в АСДС у картотеці «Запити на інформацію».

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Кілійського районного суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх до управління організаційного забезпечення керівництва суду.

4.4. Якщо запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності Кілійського районного суду, відповідальними за надання відповідей на запит визначаються керівники самостійних структурних підрозділів згідно з напрямами діяльності, визначеними пунктом 2.6 цього Положення.

За рішенням Голови Кілійського районного суду або його заступника, керівника апарату Кілійського районного суду чи його заступника відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного з працівників апарату Кілійського районного суду. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів із дня надходження до Кілійського районного суду запиту надати відповідальному виконавцю матеріали запиту.

4.5 Запит на інформацію з резолюцією Голови Кілійського районного суду чи його заступника, керівника апарату Кілійського районного суду чи його заступника опрацьовується у відділі контролю виконання документів канцелярії в АСДС (взяття на контроль), після чого невідкладно передається виконавцям.

4.6. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Кілійського районного суду у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.7. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до відповідних структурних підрозділів для зберігання в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ Кілійського районного суду.

4.8. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Кілійським районним судом запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.9. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням керівника самостійного структурного підрозділу, відповідального за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку керівник самостійного структурного підрозділу письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.10. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, керівник самостійного структурного підрозділу, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Кілйського районного суду повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.11. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

5. Порядок надання інформації про діяльність Кілійського районного суду в Одеській області.

5.1. Відповідь на запит надається заступником керівника апарту відповідного самостійного структурного підрозділу за його підписом.

Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності Кілйського районного суду, виконавцями якого визначено декілька осіб, а відповідальним за надання відповіді – одного з них, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом керівника апарату Кілійського районного суду або його заступника.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Кілійського районного суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Кілійського районного суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з головою Кілійського районного суду.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Кілійському районному суді.

5.5. Апарат Кілійського районного суду має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

Додаток 1

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Кілійському районному суді в Одеській області,

затвердженого наказом керівника апарату

Кілійського районного суду

від 31 травня 2011 року № 20-зп/к

ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

1. Не належать до публічної інформації Кілійського районного суду в Одеській області:

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Кілійського районного суду із судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

– внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Кілійського районного суду, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

– інформація, що міститься в матеріалах судових справ.

2. Публічною інформацією з обмеженим доступом Кілійського районного суду є:

1) конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2) таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.

3) службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

Додаток 2

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Кілійському районному суді в Одеській області,

затвердженого наказом керівника апарату

Кілійського районного суду

від 31 травня 2011 року № 20-зп/к

ПОРЯДОК

взаємодії Кілійського районного суду в Одеській області із представниками засобів масової інформації

1. Взаємодія Кілійського районного суду в Одеській області з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства», Посадових інструкцій апарату суду та цього Положення.

2. Організація роботи щодо взаємодії Кілійського районного суду зі ЗМІ покладається на начальника управління інформаційного забезпечення або особу, яка виконує його обов’язки, та керівника прес-служби.

3. Відвідування судових засідань в Кілійському районному суді представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.

4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.

5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.

6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у Кілійському районному суді за межами судового розгляду справи здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання спеціалістом з ІТ Кілйського районного суду відповідних списків.

8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.

9. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Кілійський районний суд ( зборів суддів Кілйського районного суду, Науково-консультативної ради , прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Кілійського районного суду прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.

10. Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, голова суду на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.

11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Інструкції „ Правила пропуску до приміщення Кілійського районного суду” та Правил пропуску осіб до приміщень судів та їх територію засобів, від. 12.09.2005року, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10–20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.

12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює спеціаліст з інформаційних технологій Кілійського районного суду.

13. Висвітлення діяльності Кілійського районного суду у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання спеціалістом з інформаційних технологій Кілйського районного суду, повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.

14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися заступником керівника апарату в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.

15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності Кілійського районного суду готують у межах своєї компетенції заступник керівника апарату Кілійського районного суду та працівники апарату Кілійського районного суду.

16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

Додаток 3

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Кілійському районному суді в Одеській області,

затвердженого наказом керівника апарату

Кілійського районного суду від 31.05.2011р. № 20- зп/к

Форма електронного запиту на інформацію

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян

Ім’я

По батькові

Номер телефону

Електронна адреса

Поштова адреса	вулиця, проспект
	будинок, корпус
	квартира
	населений пункт
	область
	район
	індекс

Зміст запиту

Додаток 4

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Кілійському районному суді в Одеській області,

затвердженого наказом керівника апарату

Кілійського районного суду

від 31 травня 2011 року № 20- зп/к

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

Кілійський районний суд

в Одеській області ,

вул. Леніна,19, м. Кілія,

Одеської обл., 68300

____________________________,

^{(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)}

який(яка) мешкає за адресою:

___________________________

тел. _________; е-mail:___________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:

__________________________________________________________

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ___________

^{(підпис)}

______________ 20__ року _________ ________________

^{(дата) (підпис) ( ініціали, прізвище)}

Додаток 5

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Кілійському районному суді в Одеській області,

затвердженого наказом керівника апарату

Кілйського районного суду

від 31 травня 2011 року № 20-зп/к

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

Кілійський районний суд

в Одеській області ,

вул. Леніна,19, м. Кілія,

Одеської обл., 68300

______________________________

^{(назва юридичної особи, об’єднання громадян)}

____________________________

___________________________

^{(адреса місця розташування)}

___________________________

тел. _________; е-mail___________

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

___________________________________________________________

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ________________________

^{(підпис представника юридичної особи)}

______________ 20__ року _________ ________________

^{(дата) (підпис) (ініціали, прізвище)}

Додаток 6

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Кілійському районному суді в Одеській області,

затвердженого наказом керівника апарату

Кілйського районного суду

від 31 травня 2011 року № 20-зп/к

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Кілійському районному суді в Одеській області не розглядатиметься.

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Кілійського районного суду засобами поштового зв’язку або через скриньку канцелярії Кілійського районного суду (вул. Леніна, 19, м. Кілія, Одеської області 68300).

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».