План роботи суду на друге півріччя 2026р.

№

з-п

Назва заходів

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітка про виконання

1. Виконання рішень Ради суддів України, Ради суддів загальних судів України, зборів суддів суду, рішень колегій, спільних нарад ТУДСА; організаційні заходи

1.1.

На оперативній нараді обговорити підсумки звітування суду за перше півріччя  2026 року

Серпень

Костенко І.Є.

1.2.

Вживати належних заходів для організації забезпечення розгляду справ, які знаходяться на розгляді понад 1 рік (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 14.03.2013 р. № 17)

Щоквартально до 5 числа

Маслеников О.А,

Костенко І.Є.

1.3.

Вживати заходи спрямовані на поліпшення функціонування, інформаційного наповнення веб-сайтів та їх постійного оновлення (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 4.04.2013 р. № 25)

Щотижнево

Костенко І.Є.

1.4.

Розглядати на нарадах стан виконавської дисципліни та якість підготовки документів на запити Державної судової адміністрації України; ТУДСА України в Одеській області; Ради Суддів України, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Одеського апеляційного суду

Щомісячно

Костенко І.Є.

1.5

Надавати до ТУДСА України в Одеській області інформацію щодо статистичних карток по кримінальнім провадженням, які набрали законної сили

Щоквартально

Костенко І.Є.

1.6.

Надавати до Одеського апеляційного суду інформацію щодо застосування окремих положень нового КПК України (на виконання листа Одеського апеляційного суду)

Щоквартально до 5 числа

Ніколенко О.О.

1.7.

Надавати до ТУДСА України в Одеській області інформацію щодо звернень громадян та розгляд на оперативній нараді (на виконання п.4.1 Рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області №1\3 від 01.03.2013 року)

Щоквартально

Костенко І.Є.

1.8.

Надавати до ТУДСА України  інформацію щодо справ, які знаходяться в провадженні суду, де стороною або учасником процесу є Державна судова адміністрація України або ТУДСА України в Одеській області  (на виконання листа ТУДСА України в Одеській області від 19.04.2016 р. № 1107/16)

Щоквартально до 20 числа

Кіряніна Г.В.

1.9.

Надавати до ТУДСА України в Одеській області інформацію щодо направлення виконавчих документів про стягнення судового збору з державних органів (на виконання листа ДСА України від 20.03.2020 р. № 10-5712/20)

Щомісяця до 5 числа

Кіряніна Г.В.

1.10.

Надавати до відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Ізмаїльської міської ради Одеської області відомості щодо виборців

Щомісяця – до 5 числа

Ніколенко О.О.

1.11.

Надавати до ТУДСА України в Одеській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щомісяця – до 5 числа

Щоквартально – до 20 числа

Іваненко В.І.

1.12.

Надавати до ТУДСА України в Одеській області інформацію  про результати виконання національними судами рішень Європейського суду з прав людини у справах проти України

Щоквартально – до 3 числа

Костенко І.Є.

1.13.

На оперативній нараді обговорити напрям роботи щодо залучення та оплату послуг перекладачів жестової мови та перекладачів-дактилологів

Протягом півріччя

Костенко І.Є.

1.14.

Вживати належних заходів щодо виконання плану роботи з персоналом

Постійно

Костенко І.Є.

Іваненко В.І.

1.15.

Вживати належних заходів щодо виконання плану роботи по військовому обліку і бронюванню військовозобов’язаних суду

Постійно

Іваненко В.І..

1.16.

Організувати складання та подання  річних, квартальних статистичних звітів

Щоквартально

грудень

Костенко І.Є.

Кіряніна Г.В.

Ніколенко О.О.

Шиховцова А.

2. Заходи по роботі з апаратом, канцелярією суду, навчання

2.1.

Організовувати та проводити семінарські навчання з апаратом суду щодо змін в інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

На протязі півріччя при внесенні відповідних змін

Костенко І.Є.

2.2

Проводити навчання по вивченню та правильному застосуванню Інструкції користувача комп’ютерної програми “Документообіг загальних судів» (навчання провести з усіма працівниками апарату суду)

Постійно (після поновлення версії

Костенко І.Є.

Іваненко В.І.

2.3

Вивчення ЗУ «Про судовий збір», Методичні рекомендації щодо заповнення інформації про сплату судового збору у ОСК. Формування звітів про судовий збір в КП Д-3

(навчання провести з працівниками канцелярії суду)

Раз на півріччя

Кіряніна Г.В.

2.4.

Провести навчання щодо роботи в автоматизованій системі документобігу суду, а саме внесення даних до карток  в КП «Д-3» », визначення категорії судових справ і матеріалів та здійснення заповнення обліково-статистичних карток по справах». Навести окремі приклади практики роботи в автоматизованій системі документообігу суду та безпосередньо роботи з комп’ютерною програмою (навчання провести з усіма працівниками суду)

Раз в квартал

Костенко І.Є.

Іваненко В.І.

2.5

Провести навчання з працівниками апарату суду по вивченню ЗУ «Про запобігання корупції», «Про державну службу», «Правил поведінки працівника суду»

Раз в квартал

Іваненко В.І.

2.6

Ознайомлення працівників з функціонуванням веб-порталу «Судова влада України»

(всі працівники апарату суду)

Раз на півріччя

Костенко І.Є.

2.7

Організувати та провести навчання (інструктажі) з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду

Під час прийому на роботу; до 31 грудня

Ніколенко О.О.

2.8

Організовувати та проводити навчання з питань інформаційної безпеки/кіберзахисту/

кібергігієни

Під час прийому на роботу; до 31 грудня

Рознатовський О.В.

3. Перевірки з основних напрямків діяльності суду, аналітична робота суду

3.1.

Провести  перевірку роботи канцелярії суду по цивільним, адміністративним справам, кримінальним провадженням,  та справ про адміністративні правопорушення.

 По результатам перевірки провести нараду

Раз в квартал

Костенко І.Є.

3.2.

Провести перевірку своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду

Раз в квартал

Костенко І.Є.

3.3.

Провести перевірку роботи архіву суду. По результатам провести нараду

Раз в квартал

Костенко І.Є.

3.4.

Проводити  перевірку стану звернення до виконання судових рішень: по цивільним, адміністративним справам,  кримінальним провадженням та справам про адміністративні правопорушення

Раз у квартал

Костенко І.Є.

3.5.

Провести перевірку строків передачі в канцелярію розглянутих судом справ

Раз у квартал

Костенко І.Є.

3.6.

Провести перевірку стану діловодства в суді

Грудень

Костенко І.Є.

Іваненко В.І.

3.7.

Провести перевірку стану надіслання копій судових рішень до Єдиного державного Реєстру судових рішень

Щотижнево

Костенко І.Є.

Рознатовський О.В.

4. Комунікативні заходи

4.1.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

Постійно

Костенко І.Є. Іваненко В.І.

4.2.

Оновлення інформації всіх розділів інтернет-сторінки суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України»

Постійно

Костенко І.Є.

4.3.

Наповнювати новинами веб-сайт суду щодо комунікаційної діяльності суду

Постійно

Костенко І.Є.