В Украине заработает система электронного апостиля

В Украине заработает система электронного апостиля                 

Кабинет Министров Украины поддержал инициативу Минюста, которая обеспечит запуск в Украине системы электронного апостиля. Это соответствующее удостоверение документов некоммерческого характера, которые украинцы получают в органах юстиции для того, чтобы подать их в соответствующие компетентные органы за границу.

Как объяснили «ЗиБ» в Минюсте, речь идет о договорах купли-продажи, которые заверяются нотариально, решениях судов, свидетельствах о рождении и другие документы.

Граждане по месту жительства в любом органе РАГС смогут подать документы для удостоверения их электронным апостилем. "

Этидокументы будут обрабатываться электронной системой, на них будет налагаться электронный апостиль, и этот документ в течение 24 часов человек может распечатать с сайта или получить его в том же РАГСе. Не нужно ехать в Киев, не нужно стоять в очередях", - пояснил Министр юстиции Павел Петренко.

Уполномоченные представители страны, в которую подаются документы, требующие удостоверения апостилем, через реестр смогут проверить подлинность апостиля и оригинальность документа.

Сейчас к этой системе уже подключены 23 страны, среди которых США, Великобритания, Австрия, Бельгия, Болгария, Латвия, Грузия, Молдова и другие.

После публикации соответствующего постановления в течение 2 недель новация будет работать в тестовом режиме, а затем перейдет в постоянное пользование. 

Справочно. Апостиль - специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенции 1961 г., ставится на официальных документах, поступающих от государств - участников Конвенции.

Апостиль освобождает эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Он удостоверяет подлинность подписи лица под документом и подлинность печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ (ст. 5 Конвенции).

Официальными документами, согласно Конвенции, являются, в частности: документы, поступающие из нотариата, административных и судебных органов; свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; документы, поступающие от органа или должностного лица, подлежащих юрисдикции государства и подпись на которых может быть удостоверен путем апостиля без предварительного заверение підписи нотариусом.

Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции, и может быть составлен на официальном языке органа, который выдает его.

В Украине апостиль проставляется тремя органами власти:

- Минюст (нотариальные, судебные документы, акты гражданского состояния, информация из ЕГР)

- Министерство образования и науки (документы об образовании);

- Министерство иностранных дел (выписка о судимости, справка о финансовой состоятельности, другие официальные документы).

В ноябре этого года только Министерством юстиции вводится выдача електронного апостиля.

Закон и Бизнес. 28.10.2015