Зміни до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ Державної судової адміністрації України

25.09.2012    №  111

Зміни до Інструкції з діловодства в апеляційному

загальному суді, Інструкції з діловодства

в місцевому загальному суді, 

Інструкції з діловодства в апеляційних та

місцевих адміністративних судах

1.            Пункт 17.2 Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, затвердженої  наказом Державної судової адміністрації України від 6 січня 2006 року № 1, доповнити абзацами другим, третім такого змісту:

"Електронна копія процесуального документа зберігається в автоматизованій системі документообігу суду та скріплюється електронним цифровим підписом головуючого судді (судді-доповідача). Автоматизованою системою документообігу суду на кожній сторінці процесуального документа (у тому числі його оригіналу) в момент друку автоматично формується унікальний штрих-код, який розміщується в нижньому правому куті документа і дає можливість його ідентифікувати. Забороняється підшивати до матеріалів справи, надсилати, видавати процесуальні документи без унікального штрих-коду.

Унікальний штрих-код повинен містити код бази даних суду та унікальний ідентифікатор документу в базі даних суду."

2. Пункт 18.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27 червня 2006 року № 68, доповнити абзацами другим, третім такого змісту:

"Електронна копія процесуального документа зберігається в автоматизованій системі документообігу суду та скріплюється електронним цифровим підписом головуючого судді (судді-доповідача). Автоматизованою системою документообігу суду на кожній сторінці процесуального документа (у тому числі його оригіналу) в момент друку автоматично формується унікальний штрих-код, який розміщується в нижньому правому куті документа і дає можливість його ідентифікувати. Забороняється підшивати до матеріалів справи, надсилати, видавати процесуальні документи без унікального штрих-коду.

Унікальний штрих-код повинен містити код бази даних суду та унікальний ідентифікатор документу в базі даних суду."

3. Пункт 6.2  Інструкції з діловодства в апеляційних та місцевих адміністративних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 5 грудня 2006 року № 155, доповнити абзацами другим, третім такого змісту:

"Електронна копія процесуального документа зберігається в автоматизованій системі документообігу суду та скріплюється електронним цифровим підписом головуючого судді (судді-доповідача). Автоматизованою системою документообігу суду на кожній сторінці процесуального документа (у тому числі його оригіналу) в момент друку автоматично формується унікальний штрих-код, який розміщується в нижньому правому куті документа і дає можливість його ідентифікувати. Забороняється підшивати до матеріалів справи, надсилати, видавати процесуальні документи без унікального штрих-коду.

Унікальний штрих-код повинен містити код бази даних суду та унікальний ідентифікатор документу в базі даних суду."

В.о. начальника управління

з питань судового діловодства                                                     А.Поліщук