порядок видачі процесуальних документів

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

Н А К А З

17 червня 2013 року                   м. Київ                                   №   83

Відповідно до частини п’ятої статті 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого рішенням Ради суддів України від 22 жовтня                 2010 року № 12, з метою вдосконалення діловодства в місцевих та апеляційних судах

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 6 січня 2006 року № 1, Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27 червня 2006 року № 68, Інструкції з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 5 грудня 2006 року № 155, що додаються.

            2. Відділу з питань інформаційних технологій управління з питань судового діловодства розмістити текст цього наказу на офіційному              веб-порталі судової влади України.

3. Управлінню з питань судового діловодства забезпечити повідомлення Міністерства юстиції України про внесення змін до відповідних Інструкцій, затверджених наказами Державної судової адміністрації України.

4. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України надіслати цей наказ до апеляційних (крім господарських) судів та територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

5. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України довести цей наказ до відома місцевих (крім господарських)  судів.

  6.  Керівникам апаратів місцевих та апеляційних (крім господарських) судів ознайомити з цим наказом працівників апарату суду.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови ПоложишникаВ.В.

Голова                                                                                        Р. Кирилюк

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ Державної судової адміністрації України

17.06.2013    №  83

Зміни до Інструкції з діловодства в апеляційному

загальному суді, Інструкції з діловодства

в місцевому загальному суді, 

Інструкції з діловодства в апеляційних і

місцевих адміністративних судах

1.            Пункт 17.2 Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 6 січня 2006 року № 1, викласти у такій редакції:

"Судові документи оформлюються відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу про адміністративні правопорушення України, інших законодавчих і нормативно-правових актів, а також цієї Інструкції.

Тексти рішень, ухвал та інших процесуальних документів суду зберігаються в автоматизованій системі документообігу суду у вигляді відповідного електронного документа, засвідченого електронним цифровим підписом головуючого судді (судді-доповідача).

На кожній сторінці судових рішень, виконавчих листів, які видаються на підставі наявних у автоматизованій системі даних, у момент друку автоматично формується унікальний штрих-код, що розміщується в нижньому правому куті документа. Унікальний штрих-код містить код бази даних суду, унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду, тип документу та тип юрисдикції.

Видача (надсилання, вручення) судових рішень, їх копій, виконавчих листів та їх дублікатів без унікального штрих-коду забороняється".

2. Пункт 18.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27 червня 2006 року № 68, викласти у такій редакції:

"Судові документи оформлюються відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу про адміністративні правопорушення України, інших законодавчих і нормативно-правових актів, а також цієї Інструкції.

Тексти рішень, ухвал та інших процесуальних документів суду зберігаються в автоматизованій системі документообігу суду у вигляді відповідного електронного документа, засвідченого електронним цифровим підписом судді (судді-доповідача).

На кожній сторінці судових рішень, виконавчих листів, які видаються на підставі наявних у автоматизованій системі даних, у момент друку автоматично формується унікальний штрих-код, що розміщується в нижньому правому куті документа. Унікальний штрих-код містить код бази даних суду, унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду, тип документу та тип юрисдикції.

Видача (надсилання, вручення) судових рішень, їх копій, виконавчих листів та їх дублікатів без унікального штрих-коду забороняється".

3. Пункт 6.2 Інструкції з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 5 грудня 2006 року № 155, викласти у такій редакції:

"Судові документи складаються та оформлюються відповідно до вимог КАС України, інших законодавчих і нормативно-правових актів,а також цієї Інструкції.

Тексти рішень, ухвал та інших процесуальних документів суду зберігаються в автоматизованій системі документообігу суду у вигляді відповідного електронного документа, засвідченого електронним цифровим підписом головуючого судді (судді-доповідача).

На кожній сторінці судових рішень, виконавчих листів, які  видаються на підставі наявних у автоматизованій системі даних, у момент друку автоматично формується унікальний штрих-код, що розміщується в нижньому правому куті документа. Унікальний штрих-код містить код бази даних суду, унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду, тип документу та тип юрисдикції.

Видача (надсилання, вручення) копій судових рішень, виконавчих листів та їх дублікатів без унікального штрих-коду забороняється".

Начальник управління

з питань судового діловодства                                                   О. Слоніцький